Como organizar metas e indicadores com Gestão à vista

Como organizar metas e indicadores com Gestão à vista

Organizar as metas da empresa, por meio de quadros de gestão visual, facilita muito na hora de precisar comunicar um aviso de forma prática e simples, de um modo que fique visualmente agradável para todos.

Mas, antes de desenvolver  o quadro de gestão à vista é preciso justamente pensar em um modo eficiente de apresentar o mesmo aos colaboradores.

E para ajudar nesta tarefa, existe uma série de modelos prontos que podem ser adaptados, de modo a atender para o que for necessário, sendo as mais comuns:

KANBAN

Kanban é uma palavra japonesa que, em tradução livre, significa “sinal”. Ou seja, o termo se refere ao quadro que se utilize de algum tipo de sinalização para mostrar aos funcionários.

Entre as variações que o Kanban possui, o mais comum é a utilização das cores verde, amarelo e vermelho, com a ideia de indicar o que está seguro em uma empresa, o que requer atenção e o que necessita ser feito com urgência no momento.

quadros de kanban VISO

Quadros de KANBAN VISO. Para maiores detalhes, clique no link a seguir.

A VISO desenvolve centenas de quadros de gestão a vista para utilidades diferenciadas. Uma das nossas categorias são exclusivamente voltados ao Kanban como os da imagem acima, além de dezenas de outros modelos e quadros Kanban personalizados. Para mais detalhes confira nossa categoria de quadros kanban.

PLANEJAMENTO SEMANAL

Com este tipo de quadro, é possível organizar as reuniões, atividades e metas da semana, aumentando a produtividade através do chamado Gatilho de Compromisso.

Este termo foi sugerido por pesquisadores de Nova York, referindo-se que o cérebro precisa ser coerente com o que se é proposto. Portanto, se as metas de cada dia e as da semana estão colocadas no quadro, os colaboradores se sentem impelidos a cumpri-las, aumentando a produtividade da empresa.

SOLUÇÃO DE PROBLEMAS

Se algo aconteceu, foi ocasionada por uma série de fatores que, por sua vez, tiveram outras condições envolvidas, e assim por diante até chegar às raízes do mau. É justamente com causa e consequência que o quadro de solução de problemas atua.

Com este meio, é possível para os colaboradores chegarem mais facilmente aos motivos que para algum problema ter acontecido, além de apontar ideias e soluções que podem resolver o assunto.

CONTROLE DE ORDENS DE SERVIÇO

O controle de ordens tem o objetivo de controlar o que cada setor produz ou necessita produzir, ficando, assim, mais fácil visualizar qual ramo é responsável por cada função da empresa, facilitando o controle geral de todos os serviços necessários.

QUADRO DE AVISOS

A ideia é deixar a equipe informada sobre todas as metas, os desafios e as conquistas para os colaboradores, de uma forma fácil e democrática, tornando a informação acessível a todos que trabalham na empresa.

ORGANIZADOR DE ESCRITÓRIO

A ideia deste organizador, como o próprio nome diz, é resolver possíveis desarrumações em mesas e gavetas dos escritórios da empresa, podendo deixar os arquivos, documentos e outros papéis de uma forma ordenada para que, assim, nada importante se perca ou leve muito tempo para procurar.

Gestão visual na Comunicação Corporativa

Gestão visual na Comunicação Corporativa

De suma importância para a empresa, a comunicação corporativa permite que não só haja uma conversação interna efetiva, de forma a todos os colaboradores compreenderem entre si, como externamente, passando para o público a missão e dos valores da marca.

Portanto, para que possa ser eficiente, é necessário que todas as áreas da empresa estejam com uma comunicação eficaz, e a gestão visual não pode ficar de fora, uma vez a marca irá ser exposta nele.

A comunicação se divide em duas formas, sendo a primeira a externa, no qual há a forma como a marca dialoga com o possível público consumidor, sendo vital para manter os clientes atuais e conquistar novos. Há várias formas de melhorar a imagem da empresa por ela, como o uso de revistas corporativas, redes sociais, campanhas de publicidade, entre outros.

A segunda forma é a interna, que é justamente como há a diálogo entre a equipe, de forma que todos na empresa possam conversar entre si em sintonia e estar em harmonia com a comunicação geral da empresa.

E a gestão visual é importante justamente nesse segundo ponto, pois, até mesmo nos avisos internos, é importante mostrar uma forma de dialogar com os valores da empresa para expor em quadros e murais, refletindo tanto entre os colaboradores quanto externamente.

Pensando nisso, a VISO oferece a opção de personalizar os quadros de comunicação corporativa para a sua empresa, de modo que a gestão visual entre em sintonia com a imagem e com os valores da empresa.

Quadros para Gestão Visual

Quadros para Gestão Visual

Uma gestão visual pode ser um grande diferencial para que a empresa aumente sua produtividade, uma vez que todos os funcionários terão acesso de forma simplificada ao plano da empresa. Porém, para uma que seja eficiente, deve-se atentar a forma como se apresenta o que é necessário para os seus funcionários.

Auxiliando nesta tarefa, os quadros de gestão à vista são murais que tem como objetivo passar as idéias do que o funcionário precisa fazer, bem como solução de problemas e urgências a serem resolvidas no dia a dia.

O quadro é importante para que todos os colaboradores possam ter um meio de entender as necessidades da empresa de uma forma mais simplificada, sem a necessidade de documentos ou consulta externa sobre as prioridades do momento, podendo assim agilizar a produtividade geral.

Mas é necessário cuidado na hora da produção do quadro, uma vez que, se for montado de forma confusa ou a representação visual não ficar clara, o funcionário ficará desorientado e corre-se o risco de ser feito justamente o contrário do planejado.

Ou seja, o quadro de gestão à vista deve ser claro em relação às propostas, usar referências visuais de fácil compreensão a todos e não haver um excesso de conteúdo para que o colaborador não se perca ao ler.

Com um quadro de gestão visual direto, simplificado e claro, esses elementos podem ser um grande aliado em prol do andamento da empresa, deixando claras as prioridades gerais e estimulando uma produção mais acelerada.

Benefícios na Gestão a Vista

Benefícios na Gestão a Vista

Para além de uma lembrança do que precisa ser feito ou do andamento de projetos, a Gestão a Vista pode trazer uma visão global da empresa, bem como o que precisa ser feito para o bem comum de todos de uma forma simples e prática.

Aplicados de uma forma transparente e contínua a todos, é possível obter trazer uma série de vantagens para as empresas que o utilizam, sendo elas:

VISÃO HOLÍSTICA

Ao ter acesso a uma visão global da empresa, os funcionários passarão a compreender que as suas ações individuais atingem nos resultados obtidos por todos, sabendo então o impacto que as suas decisões terão, bem como o que fazer em um momento de urgência.

FOCO NO QUE É IMPORTANTE

Se o funcionário tem a lista de prioridades a seu alcance, sabe-se o que é importante e o que não é para o momento, sendo possível então saber quais tarefas são mais urgentes para serem feitas e quais podem ser postergadas para um melhor rendimento geral.

quadro para planejamento de produção e controle de metas

CONTROLE DE METAS

Com as prioridades da empresa colocadas a vista de todos, é possível definir quais são as metas que precisam ser traçadas, além de ser possível analisar mais facilmente se alguma estratégia precisa ser revista para alcançá-las.

DETECÇÃO DE PONTO DE RISCO

Uma vez que se tem um plano de metas e o controle das atividades necessárias para isso, é possível prever quando uma pequena crise pode surgir, analisando possíveis desvios e subrendimentos que ocorrerem dentro da empresa, além dos riscos que eles oferecem para o todo.

ENGAJAMENTO E RELACIONAMENTO

Com uma autonomia em suas decisões e a consciência de sua importância para a empresa, o colaborador se sente cada vez mais parte do todo, ficando mais engajado para alcançar seus objetivos, além de melhorar no relacionamento entre todos.

comunicação

AUMENTO DE PRODUTIVIDADE

Somando todos os fatores anteriores, tem-se então o aumento da produtividade, pois o acesso a visão global leva ao planejamento de metas e o que precisa ser feito, levando a consciência da importância de cada colaborador na empresa, gerando assim mais engajamento e entrosamento entre todos, gerando assim uma motivação ao aumento de produtividade, melhorando a performance da empresa.

produtividade

Como funciona a gestão visual

Existe uma série de aspectos que guiam o dia a dia da pessoa, tal qual uma placa de trânsito informando a velocidade máxima na pista ou mesmo uma etiqueta informando de que modo uma camiseta deve ser lavada, e é exatamente nessa série de normas visuais que a gestão visual está inserida dentro da empresa.

A gestão visual tem o intuito de incentivar uma melhoria, de uma maneira simples e contínua, no dia a dia do trabalho, permitindo que o colaborador possa compreender as visões da empresa e os problemas a serem solucionados, transferindo o procedimento operacional para o processo.

Para a gestão visual ser efetiva, ela precisa, basicamente, de três passos, sendo elas a enumeração dos problemas, que serão apresentadas com criatividade, chegando-se então nas soluções.

Primeiramente então, procuram-se enumerar quais problemas necessitam ser solucionados, analisando quais questões a empresa precisa resolver, quais as visões que precisam ser repassadas para os funcionários e o passo a passo para que possa chegar a uma solução de forma prática.

Somado a isso, usa-se a criatividade para chegar a um modo de apresentar os problemas e metas de uma forma agradável, simples e de fácil compreensão para todos, para que todos possam compreender o conteúdo rapidamente.

Com os problemas enumerados e repassados passo a passo de uma forma criativa, chega-se então às soluções, no qual, com o conteúdo assimilado, os colaboradores agem da melhor forma para resolverem os problemas propostos e melhorar a produtividade.

Desenvolvendo assim uma forma mais simples de repassar uma comunicação para a empresa, com uma série de aspectos visuais que evitam que o funcionário seja bloqueado, pela omissão ou pela dificuldade, as soluções que farão a produtividade aumentar continuadamente.

Gestão visual – Quadros, placas, pastas

A VISO possui uma gama de possibilidade de produtos para melhorar a gestão visual de sua empresa. Também desenvolvemos quadros personalizados de acordo com sua necessidade. Confira: http://viso.com.br/