Quadro para Reuniões por Áreas e a Gestão Visual – GISO-20

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Reuniões por áreas e a gestão visual

Toda empresa tem a sua missão, os seus valores, o seu objetivo e seus resultados diários, o que facilmente pode virar um quadro de gestão visual global para explicar quais as metas para o âmbito da marca.

Mas não adianta ter apenas uma visão macro, uma vez que os setores da empresa não são uniformes: O que se é definido para a empresa num todo precisa respeitar as particularidades de cada setor e suas características como tal, o que é definido para a administração não pode ser o mesmo para a produção, por exemplo.

Com base nisso, a gestão visual de uma empresa não pode ser realizada apenas pelo lado do todo, mas também célula por célula, percebendo as necessidades de cada área e como é o método de trabalho de cada produção.

Importância da conversa por célula

Reuniões por setores podem fazer com seja mais fácil que, além de todos os funcionários terem a oportunidade de dar a sua opinião, cada parte da empresa tenha atendimento e seja possível traçar metas por área.

Isso pode ser feito através de reuniões de 15 ou 20 minutos no início do turno, no qual os funcionários se reúnem para conversar sobre o que foi realizado e as necessidades para o dia, permitindo uma atualização constante e, por ser feita regularmente, rápida.

O que tratar nas reuniões

Como é uma reunião diária, a ideia é que esses encontros sejam rápidos, ou seja, não é para serem discutidas questões técnicas nestes encontros, e sim para atualizar.

Além disso, por serem setoriais, essas conversas têm o intuito da equipe falar da área: O que foi feito lá? O que será realizado? Quais são os impedimentos para as metas? O que está acontecendo dentro da célula?

Essas e outras perguntas podem ser respondidas nessas reuniões, dando uma atualização constante dos objetivos e da satisfação de todos os colaboradores.

Como passar isso para os quadros

Feita a reunião e depois um consenso, o próximo passo é passar para o quadro de gestão visual o que será feito no dia, uma vez que muita coisa pode ter sido falada e fica difícil se lembrar o que foi ou não combinado para o dia.

Com isso, as atividades do setor podem ser relembradas para todos tanto durante o dia como na reunião do dia seguinte, sendo possível não apenas ter registrado o que foi falado na reunião com clareza, mas firmar um compromisso com todos na célula, gerando engajamento para cumprir os objetivos.

Esses quadros de gestão visual podem ser feitos com a ajuda da VISO, que oferece diversos layouts, além da possibilidade de personalização conforme a necessidade do cliente, sem custos adicionais e com entrega em todo o Brasil.

Quadro Magnético, fundo em impressão digital degrade, calhas em PVC cristal tam. A4 magnéticas.

Dimensões: 2000x1250mm